Sebagai langkah awal dalam memulai periode kepengurusan baru, IEEE Student Branch PENS 2025 menyelenggarakan Welcome Party yang dirancang khusus untuk mempererat hubungan antara pengurus dan konselor. Acara ini menjadi momen penting untuk meresmikan kepengurusan baru secara informal, sekaligus membangun pondasi kolaborasi dan kekompakan tim yang solid. Dihadiri oleh seluruh pengurus dan konselor, kegiatan ini berlangsung secara langsung (offline) dalam suasana santai namun penuh makna.

Dalam rangka menciptakan hubungan yang lebih personal dan harmonis, acara ini dikemas dalam format non-formal yang mencakup sesi perkenalan antar anggota, diskusi kelompok ringan, serta kegiatan ice-breaking yang menyenangkan. Tak hanya itu, peserta juga menikmati sesi makan bersama yang menjadi wadah untuk berbincang dan menjalin komunikasi yang lebih dekat di luar suasana formal organisasi.

Welcome Party ini tidak hanya menjadi ajang temu perdana, tetapi juga merupakan bagian dari upaya strategis untuk menyelaraskan visi dan misi antara konselor dan pengurus. Dengan memahami arah gerak organisasi secara bersama-sama sejak awal, diharapkan seluruh elemen dalam IEEE SB PENS 2025 dapat bekerja dengan semangat, sinergi, dan komitmen yang tinggi sepanjang periode kepengurusan. Kegiatan ini menunjukkan bahwa keharmonisan dalam tim adalah kunci untuk menciptakan organisasi yang aktif, inovatif, dan berdampak.